De belangrijkste boekhoudpakketten
Wie op zoek gaat naar een geschikt boekhoudpakket kan daar best een tijdje zoet mee zijn. Om de keuze enigszins te vergemakkelijken, hebben we voor jou in vogelvlucht de meest gebruikte boekhoudpakketten kort omschreven. Wat zijn de trends?
We nodigen je vooral uit om ook eens online een kijkje te nemen op www.smartbusiness.be/link/accountancy voor een uitgebreide functionele vergelijking in tabelvorm. Wij wensen je alvast veel succes met je administratie.
WinBooks – WinBooks Accounting
WinBooks staat bekend om zijn innovaties, en sinds begin oktober 2011 kunnen klanten uitkijken naar WinBooks Accounting 5.50. Deze versie valt onder meer op door een sterk verbeterde helpfunctie die het werken met WinBooks aanzienlijk vergemakkelijkt.
Een degelijk overzicht bekomen: dat was de filosofie achter het nieuwe dashboard, waarmee de gebruiker in één oogopslag belangrijke kengetallen als liquiditeit en openstaande facturen te zien krijgt. Uiterst belangrijk is ook de informatie die middels Company Web beschikbaar is over klanten, partners en toeleveranciers.
Virtual Invoice tot slot kan beschouwd worden als een revolutionaire aanpak op het gebied van elektronische factuurverwerking. Het ontving tijdens het Forum for the Future-congres in 2010 niet voor niets de prijs Fit For the Future 2011 als beste papierloze oplossing.
En een laatste belangrijke innovatie is zonder twijfel WinBooks on Web, waarmee de klanten van WinBooks alle vertrouwde functionaliteit nu ook web-based kunnen toepassen, met alle kosten en voordelen die daaraan verbonden zijn.
C-logic – Venice
Na 25 jaar is Venice van C-Logic nog altijd een van de leidinggevende partijen op het gebied van boekhoud- en ERP-software. De software is in de loop der jaren sterk geëvolueerd, en technische innovaties zoals werken in de cloud zijn er om zo snel mogelijk geadopteerd te worden. Zo zijn elektronisch bankieren, een éénknopshandeling en ook het binnenhalen van elektronische facturen in de boekhouding standaard.
Venice beschikt over een groot partnernetwerk, en de open structuur stelt partners in staat om slimme oplossingen toe te voegen aan de software. Een papieren document koppelen kan door het vanuit Venice te scannen, waarna het automatisch wordt toegevoegd. Ook het aanmaken van uitgaande e-documenten is mogelijk, zodat ze per mail verstuurd kunnen worden. Per klant kunt u bepalen hoe hij zijn factuur ontvangt.
Het recent uitgekomen Venice 8 heeft bovendien een lint dat intuïtief werken mogelijk maakt en voor een aanzienlijke tijdswinst kan zorgen.
Inaras – Octopus
Kosteneffectief, platformonafhankelijk, modulair en veilig zijn trefwoorden die typerend zijn voor Octopus. “Wie zich zorgen maakt over de beveiliging, kan maar beter gebruikmaken van een online dienst als de onze", zegt Roger de Vos, verkoopleider. "Als de absolute pioniers op het gebied van online boekhouden in België weten wij als geen ander hoe we beveiliging op topniveau moeten realiseren.”
Octopus draagt ook interoperabiliteit hoog in het vaandel, wat betekent dat de software zich makkelijk laat integreren met externe programma"s zoals CRM-omgevingen. En verder zorgt de modulariteit er naar eigen zeggen voor dat de klant geen cent te veel betaalt voor functies die hij toch nooit gebruikt.
Sage – Sage BOB 50
Sage, wereldleider in oplossingen voor commercieel beheer, boekhouding en CRM voor kmo’s, richt zich op de bedrijfsnoden en draagt flexibiliteit, personalisatiemogelijkheden, eenvoud en gebruiksvriendelijkheid, efficiëntie en snelheid en investeringen in nuttige innovatie hoog in het vaandel.
Daarnaast heeft boekhoudsoftware behoefte aan een proactieve benadering. Studies tonen namelijk aan dat een doorsneegebruiker gemiddeld slechts 20 procent benut van het potentieel van een softwareoplossing. Met een gloednieuwe beheerfilosofie voor de functionaliteiten van zijn Sage BOB-boekhoudoplossingen ontwikkelde Sage de innovatieve Proactive Interface.
De functies van het programma zijn niet langer verspreid over diverse menu’s en submenu’s, maar werden samengebracht op één locatie. En bovendien krijgen ze het gezelschap van een breed scala aan automatische contextuele acties. Door de Belgische boekhoudkundige regels te integreren, kan het systeem op intelligente wijze reageren en zo legale correcties voorstellen, zoals overdracht van een rekening.
Systemat – Popsy
Popsy kan een uitgebreid productassortiment aanbieden, zowel aan zelfstandigen als aan grote ondernemingen: Popsy Base, Popsy Professional, Popsy Fiduciaire en Popsy Enterprise. Bovendien zijn er tal van modules beschikbaar, variërend van afschrijvingsbeheer, analytische boekhouding en beheer van de jaarrekeningen tot het scannen van documenten.
Ondanks de eenvoud van Popsy zijn er opleidingen voorzien voor gebruikers die een module tot in detail willen beheersen. Bedrijven jonger dan drie jaar biedt Popsy één jaar gratis, zonder aankoopverplichting, een Popsy-licentie. En hogeschoolstudenten en -professoren krijgen gratis toegang tot een didactische licentie van hun boekhoudsoftware.
Exact - Exact online
Exact Online gaat op creatieve wijze om met nieuwe mobiele technologie. Met Exact Online voor iPhone hebben ondernemers bijvoorbeeld mobiele toegang tot hun administratie. Daarnaast wordt de administratie ook vereenvoudigd door de mogelijkheid om facturen en kassabonnen te fotograferen en meteen toe te voegen aan de boekhouding.
Naast het bestaande generieke pakket biedt Exact verticale toepassingen, en bij Exact Synergy worden functies als CRM en HRM gecombineerd met de boekhouding.
“Met Exact Online voor iPhone en Exact Synergy voor iPhone en iPad hebben we de volgende stap gezet in de realisatie van onze visie op mobiliteit. We willen de zakelijke activiteiten van onze klanten altijd en overal ondersteunen en tegelijkertijd de bijhorende processen vereenvoudigen", stelt Max Timmer, interim-CEO van Exact.
"Door gebruikers bijvoorbeeld de mogelijkheid te geven om de urenregistratie of de declaraties te verwerken met hun iPhone of iPad minimaliseren we de administratieve lasten die hierbij horen.” De apps zijn binnenkort ook op het Android-platform beschikbaar.
Wings – Wings
“Wings, de nieuwe e-volutie” is de slogan waarmee Wings al geruime tijd een lans breekt voor het papierloze kantoor. Volgens Wings is het eigenlijk onbegrijpelijk dat er nog zoveel papier omgaat in administratieve systemen, want de voordelen spreken voor zich.
De totale kostenbesparing voor bedrijven door de overschakeling op elektronische facturatie wordt door de Europese Commissie – hou je vast – op een niet misse 238 miljard euro geschat. Maar zolang niet alle facturen elektronisch verstuurd worden, zullen bedrijven zowel papieren facturen als e-facturen ontvangen.
Om fouten te vermijden is het aangewezen om ook de papieren facturen te digitaliseren door ze te scannen. Dit biedt meteen de grote kostenbesparing van een digitaal archief. Uniek in Wings is dat de reeds in 2009 ontwikkelde factuurherkenning standaard in de software verwerkt is.
Deze biedt – zonder extra licentiekosten, zonder hardwarebeveiliging en zonder beperking op het aantal ingelezen facturen – een van de beste herkenningsratio’s die vandaag beschikbaar zijn.
Kluwer, Briljant Account, Vero Count, Expert/M Plus - TopAccount
Kluwer is een van de grootste leveranciers van juridische en financiële informatie, en ook op het gebied van administratieve software is Kluwer ondertussen de grootste speler in België. Dit is het gevolg van een aantal overnames in België, die een reeks excellente softwareomgevingen hebben opgeleverd waarmee Kluwer de markt in zijn volledigheid kan bestrijken.
Briljant Account is een algemeen en budgettair boekhoudprogramma voor kmo’s, zelfstandigen en boekhoudkantoren. Het is multi-boekjaar, multi-valuta, multi-dagboek, multi-periode en multi-dossier, en kan zowel als single- of multi-gebruiker gebruikt worden. Vero-Count is een betrouwbaar en veelzijdig boekhoudpakket.
In combinatie met Vero-Admin is dit de complete oplossing voor het totaalbeheer van elke onderneming, en Vero-Count is daar bovenop sterk modulair opgebouwd. Wie zijn vleugels als ondernemer succesvol heeft uitgeslagen en zwaardere eisen stelt aan een administratieve omgeving, komt ruimschoots aan zijn trekken met TopAccount.
Eén gecentraliseerde oplossing is de filosofie van TopAccount Enterprise. Deze omgeving biedt onder meer boekhouding, offertebeheer, orderregistratie, voorraadbewaking, aankoopbeheer, facturatie, financiële controle, magazijnbeheer, balieverkoop en kassabeheer. Expert/M Plus en Vero-Count zijn online beschikbaar op het Vera online-platform; TopAccount kan online benaderd worden via de TopRent-omgeving.
Tip Group – Tip Integral
Tip Integral is het boekhoudpakket van de Tip Group, die sinds 1985 in verschillende ICT-disciplines actief is in België en Luxemburg. Tip Integral is er in drie versies: Personal, Corporate en Advanced. De software wordt gebruikt door publieke en privé-ondernemingen, door zelfstandigen en professionele boekhouders.
Met name bedrijven die in verschillende landen actief zijn, kunnen met Tip Integral uit de voeten. Het pakket is daarvoor voorzien van resources die de wetgeving afdekken van België, Luxemburg, Nederland, Tsjechië, Frankrijk en de Verenigde Staten.
Tip Integral is een typisch combinatiepakket dat functies bevat als commercieel beheer, boekhouding, analytische boekhouding, stockbeheer en CRM. Sinds 2006 is Tip Integral ook in de cloud beschikbaar, inclusief back-upmogelijkheden.
Wie op zoek gaat naar een geschikt boekhoudpakket kan daar best een tijdje zoet mee zijn. Om de keuze enigszins te vergemakkelijken, hebben we voor jou in vogelvlucht de meest gebruikte boekhoudpakketten kort omschreven. Wat zijn de trends?
We nodigen je vooral uit om ook eens online een kijkje te nemen op www.smartbusiness.be/link/accountancy voor een uitgebreide functionele vergelijking in tabelvorm. Wij wensen je alvast veel succes met je administratie.
WinBooks – WinBooks Accounting
WinBooks staat bekend om zijn innovaties, en sinds begin oktober 2011 kunnen klanten uitkijken naar WinBooks Accounting 5.50. Deze versie valt onder meer op door een sterk verbeterde helpfunctie die het werken met WinBooks aanzienlijk vergemakkelijkt.
Een degelijk overzicht bekomen: dat was de filosofie achter het nieuwe dashboard, waarmee de gebruiker in één oogopslag belangrijke kengetallen als liquiditeit en openstaande facturen te zien krijgt. Uiterst belangrijk is ook de informatie die middels Company Web beschikbaar is over klanten, partners en toeleveranciers.
Virtual Invoice tot slot kan beschouwd worden als een revolutionaire aanpak op het gebied van elektronische factuurverwerking. Het ontving tijdens het Forum for the Future-congres in 2010 niet voor niets de prijs Fit For the Future 2011 als beste papierloze oplossing.
En een laatste belangrijke innovatie is zonder twijfel WinBooks on Web, waarmee de klanten van WinBooks alle vertrouwde functionaliteit nu ook web-based kunnen toepassen, met alle kosten en voordelen die daaraan verbonden zijn.
C-logic – Venice
Na 25 jaar is Venice van C-Logic nog altijd een van de leidinggevende partijen op het gebied van boekhoud- en ERP-software. De software is in de loop der jaren sterk geëvolueerd, en technische innovaties zoals werken in de cloud zijn er om zo snel mogelijk geadopteerd te worden. Zo zijn elektronisch bankieren, een éénknopshandeling en ook het binnenhalen van elektronische facturen in de boekhouding standaard.
Venice beschikt over een groot partnernetwerk, en de open structuur stelt partners in staat om slimme oplossingen toe te voegen aan de software. Een papieren document koppelen kan door het vanuit Venice te scannen, waarna het automatisch wordt toegevoegd. Ook het aanmaken van uitgaande e-documenten is mogelijk, zodat ze per mail verstuurd kunnen worden. Per klant kunt u bepalen hoe hij zijn factuur ontvangt.
Het recent uitgekomen Venice 8 heeft bovendien een lint dat intuïtief werken mogelijk maakt en voor een aanzienlijke tijdswinst kan zorgen.
Inaras – Octopus
Kosteneffectief, platformonafhankelijk, modulair en veilig zijn trefwoorden die typerend zijn voor Octopus. “Wie zich zorgen maakt over de beveiliging, kan maar beter gebruikmaken van een online dienst als de onze", zegt Roger de Vos, verkoopleider. "Als de absolute pioniers op het gebied van online boekhouden in België weten wij als geen ander hoe we beveiliging op topniveau moeten realiseren.”
Octopus draagt ook interoperabiliteit hoog in het vaandel, wat betekent dat de software zich makkelijk laat integreren met externe programma"s zoals CRM-omgevingen. En verder zorgt de modulariteit er naar eigen zeggen voor dat de klant geen cent te veel betaalt voor functies die hij toch nooit gebruikt.
Sage – Sage BOB 50
Sage, wereldleider in oplossingen voor commercieel beheer, boekhouding en CRM voor kmo’s, richt zich op de bedrijfsnoden en draagt flexibiliteit, personalisatiemogelijkheden, eenvoud en gebruiksvriendelijkheid, efficiëntie en snelheid en investeringen in nuttige innovatie hoog in het vaandel.
Daarnaast heeft boekhoudsoftware behoefte aan een proactieve benadering. Studies tonen namelijk aan dat een doorsneegebruiker gemiddeld slechts 20 procent benut van het potentieel van een softwareoplossing. Met een gloednieuwe beheerfilosofie voor de functionaliteiten van zijn Sage BOB-boekhoudoplossingen ontwikkelde Sage de innovatieve Proactive Interface.
De functies van het programma zijn niet langer verspreid over diverse menu’s en submenu’s, maar werden samengebracht op één locatie. En bovendien krijgen ze het gezelschap van een breed scala aan automatische contextuele acties. Door de Belgische boekhoudkundige regels te integreren, kan het systeem op intelligente wijze reageren en zo legale correcties voorstellen, zoals overdracht van een rekening.
Systemat – Popsy
Popsy kan een uitgebreid productassortiment aanbieden, zowel aan zelfstandigen als aan grote ondernemingen: Popsy Base, Popsy Professional, Popsy Fiduciaire en Popsy Enterprise. Bovendien zijn er tal van modules beschikbaar, variërend van afschrijvingsbeheer, analytische boekhouding en beheer van de jaarrekeningen tot het scannen van documenten.
Ondanks de eenvoud van Popsy zijn er opleidingen voorzien voor gebruikers die een module tot in detail willen beheersen. Bedrijven jonger dan drie jaar biedt Popsy één jaar gratis, zonder aankoopverplichting, een Popsy-licentie. En hogeschoolstudenten en -professoren krijgen gratis toegang tot een didactische licentie van hun boekhoudsoftware.
Exact - Exact online
Exact Online gaat op creatieve wijze om met nieuwe mobiele technologie. Met Exact Online voor iPhone hebben ondernemers bijvoorbeeld mobiele toegang tot hun administratie. Daarnaast wordt de administratie ook vereenvoudigd door de mogelijkheid om facturen en kassabonnen te fotograferen en meteen toe te voegen aan de boekhouding.
Naast het bestaande generieke pakket biedt Exact verticale toepassingen, en bij Exact Synergy worden functies als CRM en HRM gecombineerd met de boekhouding.
“Met Exact Online voor iPhone en Exact Synergy voor iPhone en iPad hebben we de volgende stap gezet in de realisatie van onze visie op mobiliteit. We willen de zakelijke activiteiten van onze klanten altijd en overal ondersteunen en tegelijkertijd de bijhorende processen vereenvoudigen", stelt Max Timmer, interim-CEO van Exact.
"Door gebruikers bijvoorbeeld de mogelijkheid te geven om de urenregistratie of de declaraties te verwerken met hun iPhone of iPad minimaliseren we de administratieve lasten die hierbij horen.” De apps zijn binnenkort ook op het Android-platform beschikbaar.
Wings – Wings
“Wings, de nieuwe e-volutie” is de slogan waarmee Wings al geruime tijd een lans breekt voor het papierloze kantoor. Volgens Wings is het eigenlijk onbegrijpelijk dat er nog zoveel papier omgaat in administratieve systemen, want de voordelen spreken voor zich.
De totale kostenbesparing voor bedrijven door de overschakeling op elektronische facturatie wordt door de Europese Commissie – hou je vast – op een niet misse 238 miljard euro geschat. Maar zolang niet alle facturen elektronisch verstuurd worden, zullen bedrijven zowel papieren facturen als e-facturen ontvangen.
Om fouten te vermijden is het aangewezen om ook de papieren facturen te digitaliseren door ze te scannen. Dit biedt meteen de grote kostenbesparing van een digitaal archief. Uniek in Wings is dat de reeds in 2009 ontwikkelde factuurherkenning standaard in de software verwerkt is.
Deze biedt – zonder extra licentiekosten, zonder hardwarebeveiliging en zonder beperking op het aantal ingelezen facturen – een van de beste herkenningsratio’s die vandaag beschikbaar zijn.
Kluwer, Briljant Account, Vero Count, Expert/M Plus - TopAccount
Kluwer is een van de grootste leveranciers van juridische en financiële informatie, en ook op het gebied van administratieve software is Kluwer ondertussen de grootste speler in België. Dit is het gevolg van een aantal overnames in België, die een reeks excellente softwareomgevingen hebben opgeleverd waarmee Kluwer de markt in zijn volledigheid kan bestrijken.
Briljant Account is een algemeen en budgettair boekhoudprogramma voor kmo’s, zelfstandigen en boekhoudkantoren. Het is multi-boekjaar, multi-valuta, multi-dagboek, multi-periode en multi-dossier, en kan zowel als single- of multi-gebruiker gebruikt worden. Vero-Count is een betrouwbaar en veelzijdig boekhoudpakket.
In combinatie met Vero-Admin is dit de complete oplossing voor het totaalbeheer van elke onderneming, en Vero-Count is daar bovenop sterk modulair opgebouwd. Wie zijn vleugels als ondernemer succesvol heeft uitgeslagen en zwaardere eisen stelt aan een administratieve omgeving, komt ruimschoots aan zijn trekken met TopAccount.
Eén gecentraliseerde oplossing is de filosofie van TopAccount Enterprise. Deze omgeving biedt onder meer boekhouding, offertebeheer, orderregistratie, voorraadbewaking, aankoopbeheer, facturatie, financiële controle, magazijnbeheer, balieverkoop en kassabeheer. Expert/M Plus en Vero-Count zijn online beschikbaar op het Vera online-platform; TopAccount kan online benaderd worden via de TopRent-omgeving.
Tip Group – Tip Integral
Tip Integral is het boekhoudpakket van de Tip Group, die sinds 1985 in verschillende ICT-disciplines actief is in België en Luxemburg. Tip Integral is er in drie versies: Personal, Corporate en Advanced. De software wordt gebruikt door publieke en privé-ondernemingen, door zelfstandigen en professionele boekhouders.
Met name bedrijven die in verschillende landen actief zijn, kunnen met Tip Integral uit de voeten. Het pakket is daarvoor voorzien van resources die de wetgeving afdekken van België, Luxemburg, Nederland, Tsjechië, Frankrijk en de Verenigde Staten.
Tip Integral is een typisch combinatiepakket dat functies bevat als commercieel beheer, boekhouding, analytische boekhouding, stockbeheer en CRM. Sinds 2006 is Tip Integral ook in de cloud beschikbaar, inclusief back-upmogelijkheden.
