10 oktober 2019 15:05 17 oktober 2019 13:15

[Blog] Digital Signage: een onvervalste publiekstrekker

Overal waar je kijkt zie je tegenwoordig mooie schermen hangen of staan met reclame, videopresentaties of bewegwijzering. Of je wilt of niet, ze trekken op één of andere manier altijd je aandacht.

Goed idee dus, om zo de aandacht van het publiek te trekken, zou je denken. Maar, wat gaat er aan die mooie boodschappen vooraf? Wegen de kosten op tegen de baten? En voor welk systeem kan je het beste kiezen?

Laten we het er eens over hebben.

Reclame waar je niet omheen kunt

Digital signage is een geweldige communicatietool. Je kunt het met succes inzetten voor onder andere:

Reclame
Still frame presentaties
Videopresentaties
Bewegwijzering
Menuborden
Vergaderzalen

Gegarandeerd succes

Het mooie van digital signage is dat het voor iedereen werkt. Of het nu gaat om een kleinschalige presentatie voor een potentiële klant, of voor een videopresentatie op een enorme videowall. Succes gegarandeerd!

Heb je voldoende kennis van zaken èn een mooie digitale presentatie, dan is the sky the limit. Dat schept vertrouwen bij de klant. Eénmanszaken of kleine organisaties kunnen op deze manier ook met gemak grote klanten binnenhalen.

Op welke manier ga jij digital signage inzetten?

Bedenk voordat je enthousiast gaat shoppen voor digital signage software eerst goed waar je het voor wilt gaan gebruiken:

Voor een enkele presentatie op kantoor
Voor zaalaanduiding
Voor digitale bewegwijzering in gebouwen of op beurzen
Voor reclame/video’s in winkels, gebouwen, evenementen, beurzen

Het spreekt voor zich dat je dan kiest voor een softwarepakket waarmee je precies kunt doen wat je wilt. Voor een enkele presentatie hoef je dus geen software aan te schaffen waarmee je 100 schermen en verschillende kanalen ineens kunt aansturen. Je kunt dan met een klein pakket volstaan. Dat scheelt ook weer in de kosten.

Kies het juiste systeem

Het aanbod van digital signage software is groot, heel groot. Er zijn opensource programma’s die je gratis kunt gebruiken, maar ook softwarepakketten waar je éénmalig, of maandelijks een lieve duit voor moet betalen.

Kijk ook even binnen de organisatie of jullie zelf over voldoende capaciteit en kennis van zaken beschikken. Misschien moet het digital signage gebeuren geheel, of gedeeltelijk worden uitbesteed. Zelfs de meest gebruiksvriendelijke software kost tijd. Tijd die de medewerkers die de digital signage gaan beheren normaal gesproken aan iets anders hadden besteed.

Zorg dat je je goed laat informeren

Neem rustig de tijd om je goed te informeren. Zo voorkom je teleurstellingen achteraf, als bijvoorbeeld blijkt dat je er toch niet precies mee kunt doen wat je eigenlijk wilt. De gebruiksvriendelijkheid van de software is ook van essentieel belang. Let bijvoorbeeld op:

Of je gemakkelijk content toe kunt voegen, bijvoorbeeld met PowerPoint. PowerPoint wordt vaak als standaard gezien voor presentaties. Je hebt meerdere dia’s, tekstvakken, afbeeldingen, video’s, grafieken enz. Ook belangrijk voor een rijke digital signage beleving zijn de transities op dia’s, alsook de animatie-mogelijkheden van je elementen op de dia. Dat maakt namelijk het verschil tussen een statistische afbeelding (bevoorbeeld JPG) en een rijke diavoorstelling die je kan gebruiken voor je schermen.
Of je naast gewone presentaties ook video’s kunt gebruiken
Of je real time door middel van bijvoorbeeld thumbnails kunt zien wat er op je (remote) schermen staat
Of je proof-of-play krijgt (wat heeft er nu exact gespeeld versus planning?)
Of je e-mail berichten bij gebeurtenissen of alerts krijgt
Of je gebruik kunt maken van bestaande –voorbeeld- presentaties om verder uit te werken
Of de software multiplatform is, dus via Windows, iOS of Android te bereiken is
Is er een gratis trial om het pakket uit te proberen?

Vergeet ook niet te controleren hoe het zit met de support van de software. Als de helpdesk slecht bereikbaar is, of niet adequaat reageert, kan dat voor hele vervelende situaties zorgen.